Die meisten Bereiche wie (z. B. Arbeitsgruppen) erfordern eine Kontaktaufnahme mit der verantwortlichen Person. Rechts unten auf der betreffenden Seite gibt es die Möglichkeit zum E-Mail-Kontakt. Community-Mitglieder werden von der verantwortlichen Person mit den erforderlichen Rechten (Lesen, Schreiben) in den geschützten Bereich aufgenommen und erhalten dann eine Benachrichtigung per E-Mail mit einem Link auf die Startseite des Bereichs. Immer wenn Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf dem Bildungsserver eingeloggt haben, kommen Sie ohne weitere Anmeldung in diesen geschützten Bereich hinein. Den Zugang zum jeweiligen Bereich muss die verantwortliche Person bei Bedarf auch wieder löschen.

Bei manchen geschützten Bereichen (wie z. B. Fach-Communitys im Bereich Sekundarstufe) können sich Community-Mitglieder per Selbsteintrag eigenständig an- und auch wieder abmelden.